Informativa al cliente sulla gestione dei dati personali Opimedia

Ai sensi della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali (Regolamento UE n. 679 del 2016 e della normativa nazionale compatibile), desideriamo informarla che i trattamenti dei suoi dati personali sono effettuati con correttezza e trasparenza, per fini leciti e tutelando la sua riservatezza ed i suoi diritti. Opimedia opera al fine di preservare i dati personali di cui veniamo in possesso nell’ambito della nostra attività.

 

Tipologia di dati oggetto di trattamento

1. Dati personali
   I dati personali oggetto di trattamento da parte del Titolare sono i seguenti: nome, cognome, data di nascita, sesso, recapito telefonico, indirizzo di residenza, codice di avviamento postale, numero di telefono, indirizzo di posta elettronica. Per i dettagli completi fare riferimento alla sezione specifica di questa informativa.
2. Dati di navigazione
   Sono le informazioni raccolte in maniera automatica dal Titolare, attraverso il Sito, le newsletter o applicazioni di terze parti. Tra questi si evidenziano: data e ora, indirizzi IP, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier), l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione della risposta, il codice di stato in forma numerica, ma anche browser e sistema operativo, lingua, paese.
3. Cookie
   I cookie sono piccoli file di testo inviati dal sito al terminale dell’interessato (solitamente al browser), dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi al sito alla successiva visita del medesimo utente. Un cookie non può richiamare nessun altro dato dal disco fisso dell’utente né trasmettere virus informatici o acquisire indirizzi email. Ogni cookie è unico per il web browser dell’utente. Alcune delle funzioni dei cookie possono essere demandate ad altre tecnologie. Nel presente documento con il termine ‘cookie’, si vuol far riferimento sia ai cookie propriamente detti sia a tutte le tecnologie similari. Per maggiori informazioni sull’utilizzo dei cookie, consultare il documento Cookie Privacy nel presente Sito.

Base giuridica e finalità del Trattamento

I trattamenti sono effettuati anche con l’ausilio di mezzi informatici per le seguenti finalità:

1. per fornire preventivi, valutazione e più in generale per rispondere a richieste formulate dal cliente o potenziali cliente o fornitori e, più in generale, per fornire i servi richiesti strettamente inerenti l’attività edile propria di Opimedia
2. per adempiere ai vigenti obblighi amministrativi, contabili e fiscali. Per tali finalità il trattamento è effettuato senza necessità di acquisire il suo consenso. I dati sono trattati da noi e da nostri incaricati, e vengono comunicati all’esterno solo in adempimento ad obblighi di legge. In caso di rifiuto a conferire i dati necessari per gli adempimenti sopra indicati, non potremo fornirle i servizi richiesti. I dati acquisiti per tali finalità vengono da noi conservati per il tempo previsto dalle rispettive normative;
3. per inviarle nostri messaggi promozionali e aggiornamenti sulle tariffe e sulle offerte praticate. Per tale finalità, previa acquisizione del suo consenso, i suoi dati saranno conservati per il periodo massimo di 60 mesi e non saranno comunicati a terzi in nessun caso. Rientra all’interno di questa tipologia di dati quelli acquisiti con l’invio della newsletter. Potrà revocare il consenso in qualsiasi momento;
4. Per la realizzazione di ricerche e sondaggi. Opimedia utilizza esclusivamente dati anonimi. Tali dati non sono dunque in alcun modo riconducibili a persone fisiche in qualche modo identificabili;
5. Dati di contatti tramite social media e in particolare Facebook, Instagram, Twitter, Youtube sono gestiti secondo le Privacy Policy verificabili presso le apposite pagine dei gestori.

Form di contatto – richiesta informazioni

Nel sito sono presenti uno o più moduli di richiesta informazioni, che l’Utente può utilizzare per richiedere informazioni al Titolare. I dati conferiti vengono utilizzati con il solo scopo di fornire il servizio all’Utente. In alcuni moduli di richiesta, potrebbe essere presente l’opzione di potere utilizzare i dati per finalità commerciali, di marketing ecc. L’Utente avrà la possibilità di accettare o meno questa caratteristica, non pregiudicando il funzionamento del modulo contatto.

Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati personali avverrà mediante strumenti manuali o elettronici, con modalità strettamente correlate alle finalità sopra indicate e comunque, in modo da garantire la sicurezza, la protezione e la riservatezza dei dati stessi.
Inoltre, si precisa ulteriormente che il trattamento dei dati personali è effettuato con modalità che riducono al minimo i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito e non conforme alle finalità della raccolta. In particolare, nel trattamento dei dati, il Titolare ed i soggetti individuati quali responsabili del trattamento, si avvarranno di misure organizzative, fisiche e logiche idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza, con l’utilizzo di ogni più idonea misura atta per garantire la classificazione, la conservazione e la riservatezza dei dati stessi.
I dati personali potranno essere trattati da dipendenti, collaboratori e consulenti del Titolare, appositamente nominati quali incaricati del trattamento, per lo svolgimento di specifiche operazioni necessarie al perseguimento delle finalità suddette, sotto la diretta autorità e responsabilità del Titolare ed in conformità alle istruzioni che saranno dalla edesima impartite. I dati sono conservati presso i nostri pc nelle nostre sedi, tutelati secondo criteri di sicurezza aggiornati e con accesso limitato al nostro personale dipendente autorizzato.

Destinatari dei dati

I dati comunicati dall’Utente NON saranno ceduti in alcun caso a soggetti terzi per finalità diverse da quelle per i quali sono stati specificatamente autorizzati. Sono fatti salvi i casi (es. esigenze di sicurezza da parte delle Autorità di P.S. ecc.) specificatamente indicati dal Regolamento EU 679/2016).

Periodo di conservazione dei dati

In qualsiasi momento l’Utente potrà opporsi al trattamento dei dati personali inviando una e-mail all’indirizzo indicato nella sezione “Recapiti del Titolare” della presente informativa. Nel caso di newsletter, l’Utente avrà anche la possibilità di cancellarsi in autonomia dalla lista in questione utilizzando il link in fondo ad un qualsiasi messaggio email ricevuto dalla suddetta lista.
Anche dopo la cancellazione, alcuni dati potrebbero essere conservati. Ad esempio, i dati legati ai consensi, i dati che potrebbero essere oggetto di richiesta da parte dell’Autorità per il contrasto di attività illecite, i dati di fatturazione ovvero le fatture emesse.
In caso l’invio di comunicazioni sia stabilito in base all’esercizio di un contratto con il Titolare, non sarà possibile cancellare i dati dell’Utente fino a che non sarà concluso e/o fino a che le parti non avranno esercitato il recesso, secondo quanto previsto dalla normativa attuale.

Trasferimento di dati in paesi extra UE

Il Titolare potrebbe ricorrere a servizi offerti da società terze, le quali tratteranno i tuoi dati in qualità di responsabili del trattamento e conformemente alle istruzioni impartite loro dal Titolare. E’ possibile che alcuni dei trattamenti svolti dai responsabili abbiano luogo al di fuori del territorio dell’Unione Europea, come ad esempio in USA. In questi casi, il Titolare ricorre a strumenti giuridici al fine di assicurare una adeguata protezione ai tuoi dati personali  Il presente sito potrebbe condividere alcuni dei dati raccolti con servizi localizzati al di fuori dell’area dell’Unione Europea. Il trasferimento è autorizzato in base a specifiche decisioni dell’Unione Europea e del Garante per la tutela dei dati personali

I diritti dell’Utente

Desideriamo informarla che il Regolamento europeo le riconosce alcuni diritti, tra cui il diritto di accesso e di rettifica, o di cancellazione o di limitazione o di opposizione al trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati, se ed in quanto applicabili (articoli da 15 a 22 del Regolamento UE n. 679 del 2016). Può inoltre proporre reclamo all’autorità di controllo, secondo le procedure previste dalla normativa vigente.

• Diritto di accesso
  Art 15: l’Utente ha il diritto di ottenere dal Titolare conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che ti riguarda e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: (i) le finalità del trattamento; (ii) le categorie di dati personali in questione; (iii) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i tuoi dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; (iv) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; (v) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.
• Diritto di rettifica, opposizione e cancellazione
  Art 16: All’Utente è riconosciuto il diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che ti riguardano nonché, tenuto conto delle finalità del trattamento, il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa. Inoltre, hai il diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che ti riguardano se sussiste uno dei seguenti motivi: (i) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; (ii) i dati sono trattati illecitamente; (iii) hai revocato il consenso in base al quale il Titolare aveva il diritto di trattare i tuoi dati e non c’è altro fondamento giuridico che consente al Titolare l’attività di trattamento; (iv) ti sei opposto all’attività di trattamento e non c’è un motivo legittimo prevalente; (v) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale.
  Il Titolare ha tuttavia il diritto di disattendere l’esercizio dei suddetti diritti di cancellazione se prevale il diritto alla libertà di espressione e d’informazione ovvero per l’esercizio di un obbligo di legge o per difendere un proprio diritto in giudizio.
  In ogni momento, puoi opporti al trattamento anche per una soltanto delle finalità del trattamento sopra riportate.
• Diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”)
  Art. 17: l’Utente ha il diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il Titolare ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi di cui all’art. 17 par.1 lett. a,b,c,d,e,f, par.2, par. 3 lett. a,b,c,d,e.

• Diritto alla limitazione del trattamento
  Art 18: l’Utente ha il diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento: (i) per il periodo necessario al Titolare per verificare l’esattezza di tali dati personali che lo riguardano di cui hai contestato l’esattezza; (ii) in caso di trattamento illecito dei suoi dati personali; (iii) quando ha la necessità che i suoi dati vengano trattati per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; (iv) per il periodo necessario alla verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto alla sua richiesta di opposizione al trattamento.
• Diritto alla portabilità dei dati
  Art 20: l’Utente ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile i tuoi dati personali forniti al Titolare e da questa trattati sulla base del consenso, nonché il diritto di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento da esso indicato senza impedimento alcuno.
• Diritto di opposizione
  Art.21: l’Utente ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, par. 1, lett. e o f, compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’Utente ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto. Qualora si opponga al trattamento per finalità di marketing diretto, i dati personali non sono più oggetto di trattamento per tali finalità.

Recapiti del Titolare

L’Utente può esercitare i suoi diritti in qualunque momento, mediante richiesta da inviare al Titolare in qualità di titolare del trattamento via e-mail all’indirizzo mail  ghibaudo@opimedia.it

Titolare dei dati

Opimedia Consulting 

Sede Legale | Via Niccolò Gustavino 21/3 – 17019 Varazze (SV)

Telefono | +39 019 770 2800  – Mail | info@opimedia.it

Partita Iva | 01306390095

Responsabile | Paolo Ghibaudo – ghibaudo@opimedia.it